署名与地址是有关作者姓名（name），工作单位（affiliation），联系方式（contact information）等方面的信息，还包括通信作者（corresponding author或Correspondence）的信息，例如：通讯地址（postal address）、联系电话（telephone number）、传真号码（fax number）等。署名具有记录作者劳动成果、辅助文献检索、便于读者与作者联系等功能。准确地刊登署名信息是对作者著作权及其所属单位权益的保护和尊重。因此，作者信息必须是真实且准确的，作者应给予重视，以免引起不必要的麻烦或纠纷。在投稿文件中，作者姓名、工作单位和通信作者的信息通常是写在标题页中（title page）。
1 署名要求
署名可能是撰写论文时最敏感的部分。论文的署名应该仅限于对研究方案设计与制定、完成实验、文章的撰写与修改做出重大贡献的人。下面将介绍几种常见的署名要求。
1.1 ICMJE署名要求
根据国际医学期刊编辑委员会（the International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE）的定义，作者署名的决定应遵循简单的道德原则——论文标题页上列出的任何作者都应对其知识内容承担责任。这种责任只属于参与了研究并撰写了论文或对论文内容的准确性进行了修改的研究人员，否则其他人则不能够承担这种责任。简单来说，ICMJE认为作者名单应准确说明谁对这项研究做出了贡献以及如何做出贡献。具体来说，所有被列为作者的人都应根据以下标准获得署名资格：
（1）对实验思路的设计、数据的获取，或数据的分析和解释做出了实质性贡献；
（2）参与过文章初稿的撰写、或对文章中关键内容进行了重要修改；
（3）同意文章发表。每个作者都应该充分参与试验研究或文章的撰写与修改，对内容的适当部分承担责任；
（4）同意文责自负，以确保与文章中任何部分的准确性或完整性相关的问题得到适当调查和解决。
那么，哪些贡献者不能被列为作者呢？简单来说，不能同时满足以上4个标准的贡献者不能被列为作者，但是可以在致谢中（Acknowledgments，第17章将详细介绍）感谢他们为文章或研究做出的贡献。具体来说，仅参与数据收集或者仅参与基金项目的撰写的科研人员不符合署名条件；负责研究团队日常管理或行政支持的工作人员是不符合署名条件的，除非此人对研究的设计或结果的分析与讨论做出了贡献；以及仅提供语言润色的人也是不符合署名条件的。
1.2 APA署名要求
美国心理学会出版手册中（American Psychological Association (APA) Publication Manual）就给出了明确的作者署名要求，包括：
（1）文章中作者姓名的顺序必须反映作者对论文的所作的贡献，与作者的学术地位无关；
（2）是主要贡献者的名字应该放在首位（即第一作者），随后的名字按贡献递减的顺序排列。
（3）任何内容上基于学生的学位论文的文章，该学生都要被列为此文章的第一作者。
1.3 作者署名的基本要求
基于以上两小节的介绍，可以了解到作者署名应该根据参与者的实际贡献（例如：参与的研究工作或文章撰写）进行署名。想要获得署名资格，参与者应该符合以下条件：
（1）参与研究工作，包括参与课题的选择与确定以及研究方案的制定，参加了全部或主要研究工作，并且做出了主要贡献；
（2）参与论文的撰写，包括初稿的撰写以及文章内容的修改；
（3）必须阅读过文章的全文，并同意文章发表。
（4）同意文责自负。